Cookiepolicy

Ipsum Groups allmänna inköpsvillkor

Dessa Villkor utgör, tillsammans med tillämplig Beställning och Specifikation, samtliga villkor enligt vilka Kunden har avtalat om att köpa Varor och/eller Tjänster från Leverantören. De gäller med uteslutande av alla andra villkor, även sådana som Leverantören kan hävda gäller genom standarddokument eller på annat sätt.

1. Definitioner och tolkning

1.1 I dessa Villkor har följande ord nedanstående betydelse: Villkor avser dessa allmänna villkor; Avtal avser ett avtal mellan Kunden och Leverantören om försäljning och köp av Varor och/eller Tjänster, i tillämpliga fall, som omfattas av och införlivar dessa Villkor; Kund avser det bolag inom Ipsum Group som utfärdar en Beställning till Leverantören; Leverans avser den dag då Leverantören slutför leveransen av Varor eller utförandet av Tjänster enligt dessa Villkor; Varor avser de varor som anges i en Beställning; Garantiperiod avser, i tillämpliga fall och om Kunden inte skriftligen har godkänt en annan garantiperiod, den längsta av: (a) tolv månader efter installation av Varor; (b) tjugofyra månader efter leverans av Varor till Kunden; eller (c) tolv månader efter framgångsrikt slutförande av Tjänster; Ipsum Group avser Ipsum Group Limited (bolagsnummer 10566393) tillsammans med dess vid var tid befintliga dotterbolag eller moderbolag och dotterbolag till sådana moderbolag, oavsett om de finns när en Beställning godtas enligt punkt 2.3; Beställning avser Kundens beställning av Varor eller Tjänster som anges i en inköpsorder från Kunden till Leverantören, i Kundens skriftliga godkännande av en offert från Leverantören, vilket för undvikande av tvivel inte innebär godkännande av villkor som Leverantören kan ha angett i offerten, eller i annan skriftlig begäran om Varor eller Tjänster som Kunden utfärdar till Leverantören; Tjänster avser de tjänster som anges i en Beställning; Specifikation avser specifikationer, planer, ritningar, uppgifter och/eller annan information om Varor eller Tjänster som Kunden lämnat till Leverantören, inklusive i en Beställning, eller som Kunden och Leverantören skriftligen kommit överens om, samt, i den mån det inte strider mot något av detta eller dessa Villkor, specifikationer, planer, ritningar, uppgifter och/eller annan information om Varorna och/eller Tjänsterna som Leverantören tillhandahållit eller gjort tillgänglig; Leverantör avser den enhet som ingår ett Avtal med Kunden.

1.2 I dessa Villkor och varje Avtal gäller följande: rubriker är endast till för överskådlighet och påverkar inte tolkningen; hänvisningar till punkter avser punkter i dessa Villkor; singular omfattar plural och omvänt; ord som anger ett kön omfattar alla kön; hänvisningar till lagar, författningar, lagbestämmelser, föreskrifter, direktiv, underordnad lagstiftning, branschkoder eller riktlinjer avser dessa i deras vid var tid ändrade, konsoliderade, modifierade, utvidgade, återinförda eller ersatta lydelse; ord som “omfattar”, “inklusive” och “särskilt” begränsar inte den allmänna innebörden av föregående eller efterföljande ord som inte är avsedda att vara uttömmande; hänvisningar till moderbolag eller dotterbolag avser dessa enligt section 1159 i Companies Act 2006. Enbart för medlemskapskravet i sections 1159(1)(b) och (c) ska ett bolag betraktas som medlem i ett annat bolag även om dess aktier i det andra bolaget är registrerade i namnet på (a) en annan person eller dennes förvaltare, som säkerhet eller i samband med ställande av säkerhet, eller (b) en förvaltare.

2. Avtalets grund

2.1 Dessa Villkor gäller för och införlivas genom hänvisning i varje Avtal med uteslutande av andra villkor som Leverantören försöker tillämpa eller införliva, även genom standarddokument såsom offerter, följesedlar eller fakturor, eller som annars följer av handelsbruk, sedvänja, praxis eller tidigare affärsförbindelser.

2.2 Varje Beställning utgör ett erbjudande från Kunden att köpa de aktuella Varorna eller Tjänsterna enligt dessa Villkor.

2.3 Varje Beställning ska anses ovillkorligen godtagen av Leverantören och ett Avtal ska träda i kraft vid den tidigaste av följande händelser: (a) Leverantören utfärdar ett skriftligt godkännande av Beställningen, vilket ska ske inom fem dagar från mottagandet av den aktuella Beställningen; eller (b) Leverantören vidtar någon åtgärd som är förenlig med att fullgöra Beställningen, varvid ett Avtal uppstår.

2.4 Kunden får utan ansvar återkalla ett erbjudande att köpa Varor eller Tjänster från Leverantören när som helst innan Leverantören godtar den aktuella Beställningen enligt punkt 2.3, genom att underrätta Leverantören.

3. Varor och tjänster

3.1 Som villkor för varje Avtal ska Leverantören säkerställa att Varor och Tjänster, även under Garantiperioden: (a) överensstämmer med sin beskrivning och varje Specifikation, och efter godtagande av en Beställning får Leverantören inte ändra någon Specifikation utan Kundens skriftliga samtycke; (b) är av tillfredsställande kvalitet enligt Sale of Goods Act 1979 och lämpade för varje ändamål som Leverantören angett eller som Kunden uttryckligen eller underförstått gjort känt för Leverantören, varvid Kunden förlitar sig på Leverantörens skicklighet och omdöme; (c) tillverkas och utförs enligt Kundens vid var tid gällande kvalitetssystem, produktionssystem och andra policyer och rutiner som meddelats Leverantören och under alla omständigheter med all rimlig skicklighet, omsorg och aktsamhet; (d) åtföljs av ett intyg om ursprungsland när Kunden begär det; (e) är fria från konstruktions-, material- och tillverkningsfel; samt (f) uppfyller alla tillämpliga lagkrav och myndighetskrav avseende tillverkning, utförande, märkning, förpackning, lagring, hantering och leverans av Varorna och/eller utförandet av Tjänsterna.

3.2 Om dessa Villkor är oförenliga med eller motsäger en Beställning eller Specifikation ska dessa Villkor gälla och ha företräde, om inte och i den mån Kunden skriftligen beslutar annat.

3.3 När som helst före slutförd leverans eller prestation av Varor eller Tjänster får Kunden genom skriftligt meddelande ändra sina krav, inklusive Specifikation, tid för leverans eller prestation och kvantitet. Leverantören ska följa ändringarna som om de ursprungligen ingick i Beställningen. Om ändringarna ökar Leverantörens direkta kostnader eller den tid som krävs för fullgörandet ska en skälig justering göras av Avtalet, förutsatt att Leverantören meddelar Kunden vilka justeringar som begärs innan de begärda ändringarna genomförs och Kunden sedan skriftligen godkänner justeringarna.

3.4 Leverantören ska alltid inneha och upprätthålla samtliga licenser, tillstånd, bemyndiganden och samtycken som krävs för att lagligen fullgöra sina skyldigheter enligt varje Avtal.

3.5 Kunden har rätt, men inte skyldighet, att inspektera och testa Varor när som helst före leverans. Om Kunden efter inspektion eller test bedömer att Varorna inte uppfyller eller sannolikt inte kommer att uppfylla punkt 3.1 och underrättar Leverantören, ska Leverantören omedelbart vidta nödvändiga avhjälpande åtgärder. Kunden får därefter genomföra ytterligare inspektioner och tester.

3.6 Oavsett inspektion eller test enligt punkt 3.5 förblir Leverantören alltid fullt ansvarig för Varorna. Sådan inspektion eller test minskar inte och påverkar inte på annat sätt Leverantörens skyldigheter eller ansvar enligt något Avtal.

4. Leverans och utförande

4.1 Leverantören ska säkerställa att: (a) Varorna förpackas och märks enligt kraven i Specifikationen, Beställningen eller Kundens övriga anvisningar, och alltid åtminstone enligt alla tillämpliga lagkrav samt så att de når destinationen i gott skick; och (b) varje leverans åtföljs av en följesedel och tydlig märkning som visar Beställningens datum, Kundens inköpsordernummer om sådant finns, Varornas typ och mängd, inklusive artikelnummer i förekommande fall, särskilda lagringsanvisningar om sådana finns, samt vid delleverans den återstående mängd som ska levereras.

4.2 Om Leverantören kräver att Kunden returnerar förpackningsmaterial ska detta meddelas före godtagande av Beställningen enligt punkt 2.3 och skriftligen godkännas av Kunden. Kunden ska då göra materialet tillgängligt för hämtning på Leverantörens bekostnad. Leverantören ska hämta det skyndsamt och fram till hämtningen förvaras materialet hos Kunden helt på Leverantörens risk. Utöver vad denna punkt 4.2 anger är Kunden inte skyldig att returnera förpackningsmaterial.

4.3 Leverantören ska leverera Varor och/eller utföra Tjänster: (a) på det datum som anges i Beställningen eller, om datum saknas, inom den skäliga tid Kunden begär, varvid tiden för leverans eller prestation är av avgörande betydelse; (b) till eller på den plats som anges i Beställningen eller annars enligt Kundens anvisningar före leverans eller prestation; och (c) under Kundens normala arbetstid eller annars enligt Kundens anvisningar.

4.4 En följesedel som Leverantören tillhandahåller eller som undertecknas av Kunden eller för Kundens räkning ska inte inskränka någon rättighet eller påföljd som Kunden har enligt eller i samband med det aktuella Avtalet.

4.5 Leverantören ska så långt i förväg som möjligt skriftligen meddela Kunden särskilda anvisningar, krav eller uppgifter som behövs för att Kunden ska kunna ta emot Varor och/eller möjliggöra utförande av Tjänster.

4.6 Leverans av Varor är slutförd när Leverantören har avslutat säker lossning på den angivna leveransplatsen. Utförande av Tjänster är slutfört när Leverantören framgångsrikt har genomfört samtliga aktiviteter som ingår i de aktuella Tjänsterna.

4.7 Om Kunden inte kan ta emot Varorna vid det första leveransförsöket ska Leverantören lagra dem på egen bekostnad tills leverans till Kunden sker.

4.8 Leverantören får inte leverera Varor eller utföra Tjänster i delar annat än enligt Beställningen eller med Kundens föregående skriftliga samtycke. Vid delleveranser eller delprestationer ska dessa faktureras och betalas separat. Om Leverantören inte levererar eller utför en del i tid eller annars enligt Avtalet har Kunden dock rätt till de påföljder som anges eller hänvisas till i punkt 5 för hela det aktuella Avtalet.

5. Påföljder

5.1 Om Varor inte levereras eller Tjänster inte utförs på förfallodagen eller annars inte uppfyller samtliga krav i Avtalet, särskilt punkt 3.1, har Kunden, utan begränsning av andra rättigheter eller påföljder och oavsett om Varorna eller Tjänsterna har godtagits, rätt till en eller flera av följande påföljder: (a) att häva Avtalet och, enligt Kundens val, andra utestående Avtal med Kunden och/eller medlemmar i Ipsum Group; (b) att avvisa Varorna eller Tjänsterna helt eller delvis och returnera Varor på Leverantörens risk och bekostnad eller kräva att Leverantören hämtar dem på egen bekostnad inom fem dagar; (c) att kräva att Leverantören inom sju dagar reparerar, ersätter eller utför på nytt de avvisade Varorna eller Tjänsterna, varvid dessa Villkor även gäller för reparerade eller ersatta Varor och på nytt utförda Tjänster, eller återbetalar hela deras pris; (d) att vägra ta emot senare leveranser, inklusive utestående delleveranser; (e) att få ersättning för kostnader för ersättningsvaror eller ersättningstjänster från tredje part; och/eller (f) att kräva skadestånd för andra kostnader, förluster eller utgifter för Kunden och/eller någon medlem i Ipsum Group som på något sätt beror på att Leverantören inte fullgjort sina skyldigheter enligt Avtalet.

5.2 Leverantören ska på begäran fullt ut hålla Kunden och varje medlem i Ipsum Group skadeslösa för samtliga kostnader, utgifter, skador och förluster, direkta eller indirekta, inklusive ränta, sanktioner och arvoden och kostnader för juridiska och andra sakkunniga, som ålagts, uppkommit för eller betalats av Kunden och/eller någon medlem i Ipsum Group till följd av eller i samband med: (a) krav mot dem avseende faktiskt eller påstått intrång i tredje parts immateriella rättigheter eller andra rättigheter som uppkommer ur eller i samband med leverans eller användning av Varorna eller Tjänsterna; och/eller (b) krav från tredje part eller annat ansvar gentemot tredje part som uppkommer ur eller i samband med leverans av Varor eller utförande av Tjänster, i den mån kravet uppkommer på grund av avtalsbrott, vårdslöst utförande eller uteblivet eller försenat fullgörande av Avtal av Leverantören, dess anställda, ombud eller underleverantörer.

5.3 Leverantören ansvarar inte gentemot Kunden och/eller någon medlem i Ipsum Group enligt punkt 5.1 och/eller 5.2(b) i den mån grunden för kravet är en direkt följd av: (a) normalt slitage på Varor; eller (b) att Kunden, någon medlem i Ipsum Group eller annan person än Leverantören, dess anställda, ombud eller underleverantörer inte lagrar, installerar, använder, driver och underhåller Varorna med rimlig skicklighet och omsorg.

5.4 Kundens och Ipsum Groups rättigheter och påföljder enligt dessa Villkor gäller utöver rättigheter och påföljder enligt lag och common law.

5.5 Denna punkt 5 gäller även efter att ett Avtal löpt ut eller upphört, oavsett anledning.

6. Äganderätt och risk

6.1 Äganderätten och risken för Varor övergår till Kunden när leveransen slutförts. Om Kunden har betalat före leverans övergår dock äganderätten, men inte risken, när de aktuella Varorna betalas.

7. Pris och betalning

7.1 Priset för Varor och Tjänster är det pris som anges i Beställningen eller, om pris saknas, priset i Leverantörens publicerade prislista som gäller när Beställningen godtas enligt punkt 2.3, eller, om lägre, Leverantörens publicerade listpris när leveransen av Varorna eller utförandet av Tjänsterna slutförs. Priserna anges enligt Delivery Duty Paid i Incoterms 2020.

7.2 Ingen prishöjning är tillåten, vare sig på grund av ökade kostnader, valutaförändringar, lagändringar, oväntade eller oförutsedda händelser eller annat, utan Kundens föregående skriftliga godkännande.

7.3 Priserna anges exklusive moms men inkluderar alla andra kostnader som Leverantören kan få i samband med leverans av Varor, utförande av Tjänster eller annat fullgörande av sina skyldigheter enligt Avtalet, inklusive förpackning, försäkring och transport av Varorna.

7.4 Leverantören får fakturera Kunden för Varor och Tjänster när eller efter att leverans eller prestation har slutförts enligt punkt 4.3. Varje faktura ska ange de inköpsordernummer Kunden lämnat. Kunden ska betala korrekt utfärdade fakturor inom 60 dagar från utgången av den månad då fakturan mottagits, tillsammans med moms, förutsatt att fakturan är giltig för momsändamål. Betalning sker genom banköverföring till ett enda bankkonto som Leverantören skriftligen anvisat.

7.5 Om Kunden inte betalar på förfallodagen ska Kunden, på Leverantörens skriftliga begäran, betala ränta på det förfallna beloppet med två procentenheter per år över Bank of Englands vid var tid gällande basränta. Räntan löper dagligen från förfallodagen till faktisk betalning, före eller efter dom. Ränta gäller dock inte betalningar som Kunden bestrider i god tro.

7.6 Kunden får, utan begränsning av andra rättigheter eller påföljder, kvitta belopp som Leverantören är skyldig Kunden och/eller någon medlem i Ipsum Group eller ansvar som Leverantören ådragit sig gentemot dem på någon grund, mot belopp som Kunden och/eller någon medlem i Ipsum Group ska betala Leverantören enligt något Avtal.

8. Kundens egendom

8.1 Specifikationer, arbeten, material, leveranser eller uppfinningar som Leverantören särskilt tar fram för Kunden enligt eller i samband med ett Avtal, inklusive som del av Tjänster eller enligt Specifikationer, instruktioner eller anvisningar från Kunden eller för Kundens räkning, samt alla befintliga eller möjliga immateriella rättigheter däri, ska ägas av Kunden. Leverantören överlåter härmed ovillkorligen till Kunden med full äganderättsgaranti, och i förekommande fall genom en omedelbar överlåtelse av framtida rättigheter, samtliga sina rättigheter, sin äganderätt och sina intressen däri. Under och efter Avtalets löptid ska Leverantören skyndsamt underteckna och lämna dokument samt vidta åtgärder som Kunden rimligen begär för att ge denna punkt 8.1 full verkan.

8.2 Leverantören bekräftar att alla material, formar, utrustning, verktyg, ritningar, Specifikationer och uppgifter som Kunden eller någon för Kundens räkning lämnar till Leverantören, samt alla rättigheter däri, tillsammans med sådant som avses i punkt 8.1 är och förblir Kundens exklusiva egendom. Leverantören ska förvara dessa säkert på egen risk, hålla dem i gott skick tills de återlämnas och endast använda dem för korrekt fullgörande av Avtal och enligt Kundens skriftliga instruktioner och godkännanden. Leverantören får inte sälja, avyttra, pantsätta eller på annat sätt belasta sådan egendom eller Varor vars äganderätt övergått till Kunden före leverans, eller påstå sig göra det. All sådan egendom och sådana Varor ska hållas åtskilda från annan egendom och tydligt märkas som Kundens.

9. Försäkring

9.1 Leverantören ska hos ett välrenommerat försäkringsbolag upprätthålla professionsansvarsförsäkring, produktansvarsförsäkring och allmän ansvarsförsäkring som täcker det ansvar som kan uppkomma enligt eller i samband med Avtal och som krävs enligt tillämplig lag. På Kundens begäran ska Leverantören visa försäkringsintyg med uppgifter om försäkringsskyddet samt kvitto på årets premie för varje försäkring.

10. Sekretess

10.1 Leverantören ska strikt hemlighålla teknisk eller kommersiell kunskap, Specifikationer, uppfinningar, processer och initiativ som ägs av eller lämnas ut till Leverantören av Kunden, någon medlem i Ipsum Group eller deras anställda, ombud eller underleverantörer, samt annan konfidentiell information om Ipsum Groups verksamhet, produkter och tjänster som Leverantören får tillgång till. Informationen får endast användas och lämnas till de anställda, ombud eller underleverantörer som behöver den för att fullgöra skyldigheter enligt Avtal. Leverantören ska säkerställa att de håller informationen hemlig.

11. Avtalets upphörande

11.1 Kunden får när som helst före slutförd leverans eller prestation avsluta ett Avtal helt eller delvis med omedelbar verkan genom skriftligt meddelande till Leverantören. Leverantören ska då avbryta allt arbete enligt Avtalet eller den berörda delen. Som Leverantörens enda och exklusiva rätt till ersättning ska Kunden betala skälig och rimlig ersättning för pågående arbete vid upphörandet, dock högst priset för de aktuella Varorna eller Tjänsterna. Ersättningen omfattar inte utebliven förväntad vinst eller följdskador, och Leverantören avstår härmed från andra krav mot Kunden avseende sådana förluster.

11.2 Utan inskränkning av andra rättigheter eller påföljder får Kunden efter eget beslut och utan ansvar när som helst avsluta ett eller flera Avtal med Kunden och/eller medlemmar i Ipsum Group helt eller delvis genom skriftligt meddelande om Leverantören: (a) bryter mot något Avtal; (b) försätts i konkurs eller likvidation, frivillig eller tvångsvis, blir insolvent, upplöses, träffar uppgörelse med borgenärer, får en receiver, administrative receiver eller administrator utsedd för hela eller delar av sina tillgångar, blir föremål för en ansökan eller ett möte om administration, avveckling, konkurs eller upplösning, eller motsvarande förfarande utanför England och Wales; (c) upphör eller hotar att upphöra med sin verksamhet eller sina aktiviteter; och/eller (d) Kunden bedömer att någon händelse enligt denna punkt 11.2 sannolikt kommer att inträffa.

11.3 Ett Avtals upphörande eller utgång, oavsett grund, påverkar inte rättigheter eller skyldigheter som någon part har förvärvat före upphörandet och påverkar inte att bestämmelser i Avtalet eller dessa Villkor som uttryckligen eller underförstått ska fortsätta gälla eller träda i kraft efter upphörandet fortsatt gäller eller träder i kraft.

12. Kundens koncernbolag

12.1 Leverantören bekräftar att: (a) varje Avtal ingås mellan Leverantören och det bolag inom Ipsum Group som gör Beställningen. Inget annat koncernbolag har därför ansvar gentemot Leverantören för Beställningen, vare sig enligt Avtalet, dessa Villkor eller annars; och (b) Varor eller Tjänster som en Kund anskaffar kan användas av andra bolag inom Ipsum Group. Sådana bolag, oavsett om de existerar när Beställningen blir bindande enligt punkt 2.3, har rätt till varje förmån enligt Avtalet som Kunden har och rätt att göra villkoren gällande. Utöver Kundens egna förluster, skador, kostnader, ansvar eller utgifter till följd av Leverantörens avtalsbrott, eller sådant som Kunden annars kan kräva enligt dessa Villkor, får Kunden även kräva ersättning enligt Avtalet för motsvarande förluster, skador, kostnader, ansvar eller utgifter som drabbar andra bolag inom Ipsum Group.

12.2 Förutom vad som anges i punkt 12.1 har en person som inte är part i ett Avtal inte rätt att göra något avtalsvillkor gällande enligt Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999.

13. Allmänna bestämmelser

13.1 Meddelanden från en part till den andra ska vara skriftliga och skickas med förbetald rekommenderad post till den andra partens registrerade sätesadress eller annan adress som parten skriftligen angett. Meddelandet anses mottaget 72 timmar efter postningen, förutsatt att relevant bevis på postning bevaras och visas på begäran.

13.2 Parterna är i förhållande till varandra självständiga avtalsparter. Inget i dessa Villkor eller något Avtal och inga åtgärder enligt dem ska anses innebära ett ombuds-, partnerskaps-, förenings-, samriskföretags- eller annat samarbetsförhållande mellan parterna.

13.3 Ingen part avser att begränsa eller utesluta sitt ansvar för dödsfall eller personskada orsakad av vårdslöshet, bedrägeri eller bedrägligt vilseledande, brott mot villkor som följer av section 12 i Sale of Goods Act 1979 eller annat ansvar som inte lagligen kan begränsas eller uteslutas. Varje bestämmelse i dessa Villkor och varje Avtal gäller med förbehåll för denna punkt 13.3 och ska inte tolkas som en begränsning eller ett uteslutande av sådant ansvar.

13.4 Varje Avtal utgör parternas fullständiga överenskommelse om leverans av de aktuella Varorna eller Tjänsterna och ersätter alla tidigare framställningar, avtal, förhandlingar och diskussioner mellan parterna om samma sak.

13.5 Om inte dessa Villkor uttryckligen anger annat är ändringar eller tillägg till Avtal endast bindande om de görs skriftligen och undertecknas av eller för båda parterna.

13.6 Leverantören får inte (a) överlåta eller överföra rättigheter och/eller skyldigheter enligt Avtal eller (b) anlita underleverantör för att fullgöra skyldigheter enligt Avtal utan Kundens föregående skriftliga samtycke. Leverantören förblir alltid primärt ansvarig gentemot Kunden för sina underleverantörers handlingar och underlåtenheter som om de vore Leverantörens egna.

13.7 Om en domstol eller annan behörig myndighet förklarar en bestämmelse i dessa Villkor eller något Avtal ogiltig, möjlig att ogiltigförklara, olaglig eller annars inte verkställbar, ska övriga bestämmelser fortsätta att gälla fullt ut.

13.8 Om inte dessa Villkor uttryckligen anger annat gäller att: (a) underlåtenhet eller dröjsmål att utöva en rättighet eller påföljd enligt eller i samband med dessa Villkor eller Avtal inte innebär att den eller andra rättigheter eller påföljder avstås; och (b) ett enstaka eller delvis utövande inte hindrar ytterligare utövande av samma eller andra rättigheter eller påföljder enligt dessa Villkor, Avtal eller allmän lag.

13.9 Dessa Villkor, varje Avtal och varje tvist eller anspråk som uppkommer ur eller i samband med dem, deras innehåll eller tillkomst, inklusive utomobligatoriska tvister eller anspråk, regleras av engelsk rätt. Med undantag för verkställighet av domar underkastar sig parterna de engelska domstolarnas exklusiva behörighet.